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【2019文学院新闻采写大赛风采奖】办公室助理覃金菏:我会尽力做到最好

为培养学生学习能力、锻炼学生工作经验,学校开设了一系列勤工助学岗位,办公室助理也是其中之一。

2017年,19岁的覃金菏从藤县一中毕业,来到广西外国语学院,成为了一名汉语国际教育专业的学生。找到她采访的时候,她已经从一个初来乍到的新生变成了正在准备考研的“老油条”学姐。提到她的大学生活,对她来说一件十分重要的事情就是成为了一名办公室助理。开学几周后,自己误打误撞就加入了其中,随后便开始了长达两个学期的工作。

 

(采访者提供图片 覃金菏近期生活照)

 

办公室的工作琐碎却关键,牵扯到所有其他部门的工作。谈到工作内容,覃金菏很从容地说道:“协助老师处理一些日常工作,例如送文件、整理材料、办理学生证、做会议准备,这些我们都要做,看起来就像文秘。”,虽然她说起这些的时候只是轻描淡写,但不难看出学生助理是一个非常锻炼细心、耐心以及交流能力的工作。

在班级内,覃金菏也担任过班干,但相对学工的工作,实在是简单得多。刚进入学工处,老的管理人员会一步一步教新的员工基础的操作,例如制作处分报告书,再将文件送至二级学院手中让辅导员签领,又如按照类别将文件整理存档,或是打电话订水、贴海报。虽然都是小事,但也需要有责任心、能细致礼貌地对待。她回忆道,最忙的时候是新生开学,需要录入同学们的贷款回执,那段时间加班比较多,新生体检还需要布置场地,过后还要整理体检表,花费的时间相当长,虽然学工处工作人员足够,但分配下来的任务其实还是比较多比较繁杂的。她还补充说,虽然事情多,但工作时间都有安排,不会耽误大家的上课时间,自己也是利用课余时间来完成任务。

提到学工新闻和处分材料整理,覃金菏开始啰嗦起来:“首先是去学工官网把需要整理的学年跟学工有关的新闻全部整理成word文档,然后照片又整理成一个文档,之后做目录,然后打印出来。还有一个是处分以及一些发文,把所有纸质版的发文按编号顺序整理,之后再整理好电子版,做好了目录拿去打印,最后装盒把电子版和纸质版一起拿去图书馆”。这一道道复杂繁琐的程序,覃金菏通常要花费很长的时间精力向学姐学习,然后自己慢慢摸索。她笑着说:“虽然耽误了很多时间,但是得到的东西也很多。这是一个很好的锻炼平台,学到了非常多的东西,比如处理一些紧急事务,与人沟通变得更自信勇敢,电脑技术得到提升等等。”

“把自己每一天的时间都分配安排好,时间分配好了,就可以让工作和学习得到更好的协调”,汉教专业的学生到了大二需要进行备课,模拟给留学生教学,看似简单的备课其实也另有门道,她说“试讲一点也不简单,讲理论还好,我们这个教汉语,解释意思又不能按照字典那样去解释,要用自己的语言,通俗易懂的那种,很令人脑壳痛的。”即便是如此,覃金菏克服种种困难,保证了工作学习两不误。虽然有想过放弃的念头,但是只是一闪而过,因为学工的老师都很好,支撑了她继续坚持下去。

转眼已是覃金菏来到广外的第三个年头。学工处没有换届的说法,每学期会有考核,虽然她已经退去了办公室助理的工作,但提到在学工处工作的两个学期,她又忍不住多说再多说两句“其实没有什么的,就这样一路学习过来了,我会尽力做到最好。”

 

 

 

(作者:覃莹莹 网络编辑:罗雯敏)